Файлы форматов: DOCX, XLSX, PPTX (Microsoft Office 2007)

Замечу, что все написанное в статье касается только MS Office 2000, XP, 2003. Вариант с MS Office '97 не рассматривается. Также не рассматриваем вариант установки пакета MS Office 2007-2010. Итак, посмотрим только на официально одобренные варианты!

При попытке открыть файл Для статьи 2007.docx с помощью Word 2003, получаем следующее сообщение: "Этот файл был создан с помощью более новой версии Microsoft Word. Загрузить пакет совместимости, с помощью которого вы сможете работать с этим файлом?".

Файлы с расширением .DOCX, .XLSX и .PPTX создаются в новой версии редактора Word 2007-2010, Excel 2007-2010 и PowerPoint 2007-2010, т.е. все расширения из пакета Microsoft Office с окончанием Х - это файлы Microsoft Office 2007, 2010.

Если у Вас установлен MS Office 2000-2003 без каких-либо дополнительных "примочек", то Вы не сможете открыть файлы, сохраненные в MS Office 2007-2010, если только файлы не были специально сохранены в режиме совместимости с MS Office 2000-2003. Переименование ФАЙЛ.DOCX -> ФАЙЛ.DOC не даст положительных результатов! Чтобы далеко не ходить, разберемся, что значит не были сохранены в режиме совместимости? Например, Вы знаете, что в организации или фирме, для которой Вы подготавливаете файлы, установлен пакет MS Office 2003, а у Вас Office 2007, тогда для того, чтобы фирма с Office 2003 смогла благополучно открыть Ваши файлы, Вам нужно сохранить их в режиме совместимости с Office 2000-2003. Для этого Вам необходимо в меню выбрать пункт "Сохранить как -> Документ Word 97-2003". Аналогичные действия необходимо проделать, если Вы работаете с любыми другими файлами Office 2007, тогда все будут довольны.

Открываем файлы DOCX, XLSX, PPTX (1-ый вариант)

Рассмотрим случай, когда никто не позаботился о благополучном открытии полученных Вами файлов и Вы получили файл, подготовленный и сохраненный в Office 2007, без каких-либо "совместимостей". Что тогда делать? Читаем дальше...

Эти файлы можно открыть и прочитать в ранней версии редактора Word 2000- 2003, если установить специальную надстройку "Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint". Установив пакет обеспечения совместимости в качестве дополнения к пакетам Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003, Вы сможете открывать, редактировать и сохранять файлы в новых форматах, которые используются в последних версиях программ Word, Excel и PowerPoint. Пакет обеспечения совместимости можно также использовать вместе со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов, сохраненных в новых форматах. На сайте Microsoft можно скачать различные языковые локализации этого пакета. Перед установкой необходимо закрыть все окна программ Office. После установки пакета перезагружать систему необязательно.

Скачать пакет можно здесь  или на сайте Microsoft.

Теперь документы открываются, проблема решена!

Если вдруг что-то пошло не так, тогда попробуйте открыть файл таким образом, на примере файла формата XLSX (MS Excel 2007):

Кликните правой кнопкой мыши на нужном файле и выберите пункт Открыть с помощью -> Выбрать программу.... В окне "Выбор программы" выберите Microsoft Office Excel и нажмите ОК.

И последнее, файлы DOCX и XLSX будут открываться немного медленнее, чем файлы DOC, XLS и пр. Это связано с преобразованием файла из новой версии в старую, также при конвертации версий возможны различные предупреждения, но, как правило, серьезных проблем при конвертации не возникает.

Открываем файлы DOCX, XLSX, PPTX (2-ой вариант)

Теперь рассмотрим ситуацию, в которой Вам нужно открыть файл без установки "Пакета совместимости...".

В таком случае Вам просто необходимо запомнить следующие сайты:

http://docx-converter.com/ (онлайн конвертер DOCX в DOC). Как это работает: вводите свой адрес электронной почты, нажав кнопку Обзор, загружаете файл, затем нажимаете кнопочку Convert It! Ждете когда подойдет Ваша очередь на конвертацию... Готовый документ в формате DOC Вам может быть отправят по E-mail.

http://doc.investintech.com/ - веб-сервис, который позволяет конвертировать файлы формата docx в doc. 1. Нажав кнопку Browse... указываете путь к файлу формата DOCX. Конвертация начнется автоматически. 2. Нажав кнопку Download скачиваете результат - файл в формате DOC.

Google Документы. Как работает: заходите в Google Документы и загружаете Ваш файл в формате .docx. Теперь Вы можете делать с ним все, что душе угодно: редактировать, сохранять на компьютер в разных форматах, в том числе и в формате doc.

Самый лучший - скачать "Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint" и не знать проблем.